Skipuleggjandi Corporate Event - Það er auðvelt með áætlun

Fyrir þá sem aldrei hafa skipulagt fyrirtæki atburði, verkefni geta verið þungur. Að fá alla "samfellda endur" getur og mun hafa mikið af höfuðverkjum.

Corporate viðburðir eru haldnir af ýmsum ástæðum. Hvort hlutaðeigandi fyrirtæki kynnir nýja vöru, safnar saman til fundar eða þjálfunar, eða þarf aðeins siðferðislegan uppörvun, er mikilvægt að fylgja réttum skrefum til að skipuleggja atburðinn. Með því að gera það mun spara tíma og gremju á hlut allra.

Corporate Event Planning

Ef byrði fyrirtækjaáætlunar hefur fallið á lista einhvers á hlutum sem gera þarf, verða þau stressuð. Að skipuleggja atburði er ekki auðvelt verkefni sérstaklega fyrir þá sem hafa aldrei gert það áður. Með smá heppni, ef þeir fylgja þessum skrefum, mun ekkert vera vitur að þeir hafi aldrei gert áður. Í raun gætu þeir fengið mikla lof fyrir velgengni fyrirtækjaviðburðar; hver er ekki eins og að fá verðlaun?

Skipulagsskref

Eftirfarandi eru dæmigerðar ráðstafanir til að skipuleggja í þeirri röð sem virðast virka best hjá flestum skipuleggjendum fyrir fyrirtækjaviðburði.

Setja þema

Í fyrsta lagi er mikilvægt að hlusta á þema. Sama hvaða atburður er að hafa þema sem sameinar atburðið er mikilvægt. Þetta er líklega mikilvægasta skrefið í skipulagsferlinu eða getur endað í óreiðu.

Fjárhagsáætlun

Næst skaltu gera gróft fjárhagsáætlun; Þú þarft ekki að samræma allt í fjárlögum, en það verður að vera hugmynd um hversu mikið á endanum verði eytt. Íhuga hluti eins og:

· Matur

· Lodging

· Leigja pláss

· Söngafyrirtæki viðburðir

· Önnur skemmtun

Hér eru nokkrar tillögur til að gera skipulagshjólið snúið. Það fer eftir þemað, það mun verða fleiri möguleikar.

Veldu stað og söluaðili

Næsta skref er að byrja að leita að söluaðilum og stöðum. Rýmið fyrir viðburðinn er mikilvægt! Raða á vettvang, þá byrjaðu að ræða viðtöl við söluaðila fyrir mat, sæti, AV búnað og fleira. Fáðu tilboð og settu þau á fjárhagsáætlun til samanburðar.

Veitingasala - Fyrir veitingar er mikilvægt að safna saman matseðli og hafa val á hverju mataræði, þar með talið vegan, halal og halal. Gestalisti er mjög gagnlegt hér.

Skreytingar - Skreytingar verða að passa við þemað. Þetta mun falla í stað eftir að vettvangurinn er settur.

Skemmtun - Veldu fyrirtæki atburð söngvari sem getur sýnt lög sem passa við þemað, og hverjir hafa góða dóma. Það eru mörg fyrirtæki sem bjóða upp á söngvarar þarna úti, vertu viss um að hafa viðtal við þá og sjáðu þær áður en þú tryggir þau.

Boð - Þetta er hægt að gera með rafrænum hætti eða í gegnum "snigill póst". Vertu viss um að biðja gesti um að svara, margir sem vilja ekki en sumir vilja gefa hugmynd um hversu margir munu mæta.

Búðu til lista

Að gera lista yfir hluti sem þarf að gera er klár. Þessi aðallisti af öllu sem þarf að gera áður en viðburðurinn mun hjálpa fólki að halda hreinleika hans. Það verður að hafa frest þegar verkefnið verður að vera lokið. Gerðu athugasemd við hverja framlagi til að fela í sér veitingar, atburðarásar, fyrirtæki, staði og aðra leikmenn ásamt upplýsingum um tengiliði þeirra. Vertu viss um að fylgjast með öllum verkefnum og tryggja að allir séu á áætlun.

Tilgreindu Event Runner

Þetta gæti verið skipuleggjandi, eða kannski einhver annar sem hjálpaði. The atburður hlaupari verður að vera tilbúinn til að hlaupa og gera allt á þeim degi sem viðburðurinn. Þó að allt ferlið kann að virðast spennt (vegna þess að það er) þá er launin að lokum sú að einhver muni fá viðurkenningu fyrir það sem unnið er vel. Vertu viss um að deila inneign með þeim sem hjálpa.